Escuela de Proyectos para Subvenciones Globales y Distritales
Rotary Club Distrito 4845, Distrito 4845
Argentina, (Paraguay)Aproximadamente 80 clubes activos entre Paraguay y el nordeste argentino con Chaco, Corrientes, Formosa y Misiones. Rotarios comprometidos. Ideas brillantes para transformar comunidades. Sin embargo, la generación de subvenciones globales de la Fundación Rotaria venía siendo prácticamente nula.
Al investigar la causa, descubrimos que fortalecer las capacidades rotarias en la elaboración de teorías del cambio, marcos lógicos con indicadores medibles y la documentación requerida por la plataforma de subvenciones globales podía transformar radicalmente el escenario.
Identificamos un aspecto crucial: las capacitaciones tradicionales finalizaban y los rotarios quedaban solos ante sus proyectos. Existían explicaciones y materiales disponibles, pero sin acompañamiento efectivo —sin alguien que señalara "este presupuesto no cierra" o "este indicador no es verificable"— los participantes no sabían por dónde empezar cuando intentaban aplicar lo aprendido, y las iniciativas se estancaban.
La hipótesis fue clara: combinar formación metodológica con acompañamiento personalizado cerraría la brecha. Con un equipo rotario del distrito, establecimos un convenio con el Capítulo Asunción del PMI (Project Management Institute). La clave era integrar la gestión profesional de proyectos con el servicio rotario.
Así lanzamos la Escuela de Proyectos con sesiones intensivas cada sábado. La respuesta fue abrumadora, con cientos de rotarios que se formaron en diversas ediciones. El formato consistió en 16 horas de trabajo práctico, donde cada club desarrollaba su propio proyecto concreto. No se trataba de un curso convencional. Era un bootcamp: se ingresaba con una idea y se salía con un proyecto documentado, presupuestado, con indicadores verificables y listo para cargar en la plataforma.
La metodología híbrida integraba cinco elementos esenciales:
• Teoría del Cambio: para demostrar cómo la intervención genera transformación sistémica.
• Marco lógico: Para estructurar objetivos, resultados, actividades e indicadores con rigor.
• PMBOK adaptado: gestión de alcance, tiempo, costos, riesgos y calidad aplicada a proyectos sociales.
• Normativa rotaria: formatos específicos de LFR, requisitos de socios internacionales y estándares de documentación.
• Rotabot: asistente de inteligencia artificial entrenado en metodología de proyectos y normativa rotaria, disponible 24/7.
Esta iniciativa no habría sido posible sin el respaldo decidido de la gobernadora Natalia Caligaris, el gobernador electo Andrés Stremiz, el gobernador propuesto Marcelo Domínguez y el liderazgo de Víctor Báez como presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria del Distrito 4845. Juntos organizaron un seminario distrital centrado en La Fundación Rotaria con una capacitación condensada de cuatro horas.
Los hechos confirmaron nuestra hipótesis. En tiempo récord se aprobaron 10 Subvenciones Globales, y más de 20 se encuentran actualmente en proceso de evaluación y aprobación. Adicionalmente, se presentaron más de 30 subvenciones distritales, de las cuales 22 fueron adjudicadas.
Entre los proyectos aprobados destaca el equipamiento para neurocirugía en el Hospital Nacional de Itauguá (el principal de Paraguay). Antes parecía inalcanzable; hoy es una realidad gracias a rotarios que aprendieron a estructurar proyectos, buscar socios internacionales y documentar necesidades con evidencia sólida.
Como expresó un participante que hoy ejecuta una subvención aprobada: "Ahora entiendo claramente la diferencia entre realizar una actividad y gestionar un proyecto con impacto medible".
Alexander Páez
Doctor en Innovación Educativa, presidente electo del Club Rotary Trinidad Asunción y Coordinador de la Escuela de Proyectos. Si desea conocer más detalles sobre esta iniciativa, unirse al esfuerzo o explorar formas de replicarla en su distrito, puede escribirle directamente a rotary@alexanderpaez.com.
Para acceder a los elementos didácticos empleados en la Escuela de Proyectos, visite: https://bit.ly/EDProtary
Enero 2026